Чи Access автоматично зберігає записи?

Збереження вашої роботи в Access дещо відрізняється від збереження в більшості програм Office. Зміни даних, основна причина збереження вашої роботи в більшості програм, автоматично зберігаються в Access.

Отже, якщо хтось відійде від комп’ютера під час редагування запису, він автоматично збережеться, скажімо, через 3 хвилини.

Резервне копіювання бази даних у Access

1. Виберіть Файл > Зберегти як.
2. У розділі Типи файлів бази даних виберіть Зберегти базу даних як.
3. У розділі «Додатково» виберіть «Створити резервну копію бази даних», а потім виберіть «Зберегти як». Ім’я файлу за замовчуванням включає вихідну базу даних і час резервного копіювання.
4. Виберіть Зберегти.

Коли ви створюєте нову базу даних, Microsoft Office Access автоматично зберігає базу даних у папку за замовчуванням на жорсткому диску комп’ютера. Ви можете вибрати інше розташування під час збереження нової бази даних або вибрати нове розташування папки за замовчуванням, у якому автоматично зберігаються всі нові бази даних.

Вам не потрібно явно зберігати зміни. Access закріплює їх за столом коли ви переміщуєте курсор до нового поля в тому самому рядку, коли ви переміщуєте вказівник в інший рядок або коли ви закриваєте форму чи таблицю даних.

Збереження вашої роботи в Access дещо відрізняється від збереження в більшості програм Office. Зміни даних, основна причина збереження вашої роботи в більшості програм, автоматично зберігаються в Access.