Чим цифрові архіви відрізняються від фізичних?

Цифровий архів схожий за призначенням на фізичний архів, але історичні документи та об’єкти, які свідчать про минуле, були оцифровані (часто за допомогою сканування чи фотографії, якщо документ не створено в цифровому вигляді) і доступні в Інтернеті. 1 травня 2024 р

На відміну від традиційних аналогових об’єктів, таких як книги чи фотографії, де користувач має безпосередній доступ до вмісту, цифровий об'єкт завжди потребує програмного середовища для його відтворення. Ці середовища постійно розвиваються та змінюються швидкими темпами, загрожуючи безперервному доступу до вмісту.

Отримання інформації: фізичні документи в традиційних картотеках схильні до помилок, і їх пошук може зайняти багато часу. Завдяки електронному сховищу документів активи легко знайти. Безперервність бізнесу та аварійне відновлення: Цифрові архіви служать резервною копією на випадок втрати даних.

Цифрові архіви зберігати та отримувати великі обсяги повідомлень як від компаній, так і від клієнтів. Ці повідомлення можуть бути в будь-якому цифровому форматі – подумайте про рахунки, заяви, політичні документи, відео, фотографії тощо.

Фізичне архівування відноситься до процес збереження та зберігання фізичних записів, таких як паперові документи, у безпечний та організований спосіб.

Цифровий архів схожий за призначенням на фізичний архів, але історичні документи та об’єкти, які свідчать про минуле, були оцифровані (часто за допомогою сканування чи фотографії, якщо документ не створено в цифровому вигляді) і доступні в Інтернеті.