Чим корисний архіватор?

Основною причиною для архівування ваших документів є щоб уникнути втрати даних. Усі документи вразливі до знищення або пошкодження (якщо цифрові) або зловмисно, випадково або внаслідок стихійного лиха, наприклад повені чи пожежі.

Використовується процес ARCH щоб скопіювати вміст онлайн-файлу журналу в інше місце, як правило, у файл диска, коли цей файл журналу заповнюється. Oracle використовує онлайн-файли журналу за принципом «кругового циклу», тобто коли всі доступні онлайн-файли журналу заповнюються, перший файл використовується повторно.

Архівні файли є часто стискаються, щоб заощадити місце, і може знадобитися програмне забезпечення для декомпресії, щоб переглянути або використовувати їх у майбутньому. Вони залишаються в архіві, доки ви не вирішите їх відновити, що може бути ніколи або коли виникне особлива потреба.

Архівація неактивних документів часто необхідні з юридичних міркувань чи причин відповідності або у випадку, якщо вони потрібні для аудиту. Таким чином, вам потрібно вдосконалити робочий процес керування документами, щоб заархівовані документи можна було легко відновити, навіть якщо ваш малий бізнес нечасто використовує їх.

Архівісти працювати з паперовими документами, фотографіями, картами, фільмами, комп’ютерними записами. Багато хто починає свою кар’єру як історик, а потім відвідує заняття, щоб навчатися у досвідчених архівістів. Архівісти володіють широкими, глибокими знаннями про документи та беруть участь у багатьох, якщо не всіх, фазах життєвого циклу документів.