Наскільки великим має бути картотека?

Більшість бічних картотечних шаф є такими Ширина 32–36 дюймів, що робить їх достатньо широкими, щоб вмістити як юридичні, так і листові документи, які можна розташувати поруч або спереду назад.

По-перше, подумайте, який розмір документів вам потрібно помістити в ящики. Більшість продається в листах (8 ½”x11”) або легальних (8 ½”x14”) розміру, тож подумайте про розмір документів, які ви зазвичай подаєте, і про те, чи можна їх скласти. Потім подумайте про місце для зберігання.

Коли справа доходить до вибору картотеки для вашого приміщення, враховуйте такі фактори, як розміри, вага, кількість висувних ящиків і відповідність розміру документів. Якщо мобільність викликає занепокоєння, шукайте шафи з коліщатками, оскільки вони можуть бути досить важкими, якщо їх заповнити папером.

Якщо ваш офіс не дуже просторий, найкращим вибором стануть вертикальні шафи для документів, оскільки вони займають менше місця на підлозі та стінах. У порівнянні з вертикальними шафами, бічні картотечні шафи мають кращу місткість оскільки ящики набагато ширші.

Картотечна шафа — це тип меблів для зберігання, призначений для зберігання та класифікації важливих паперових документів. Типові картотечні шафи мають від двох до чотирьох ящиків у кожнійі містять кілька папок з файлами, які можна витягти за допомогою невеликої ручки на зовнішній стороні шафи.

Дві найбільш поширені форми картотечних шаф вертикальні та бічні пилки. Вертикальна картотека має висувні ящики, які виходять з короткої сторони (зазвичай 15 дюймів або 380 мм) шафи. Бічна картотечна шафа має висувні ящики, які висуваються з довгої сторони (різної довжини) шафи.