Що таке адміністратор документообігу?

Адміністратор документів контролює роботу з документами в компанії, включаючи отримання, подання, зберігання та пошук офісних документів і документів. Вони розробляють і підтримують реєстраційну та організаційну систему, яка може бути як традиційною, так і електронною.

Спеціаліст з документації – це адміністративний фахівець, який відповідає за ведення документів компанії. Їх робота полягає в тому, щоб зберігати, каталогізувати та отримувати документи. Це може включати ведення паперових файлів, електронних файлів або навіть баз даних.

Виконує остаточну перевірку та видалення всіх контрольованих документів після отримання необхідних погоджень. Відповідає за розповсюдження та повідомлення статусу всіх контрольованих…

Управління документами — це звичайна система або процес записувати, відстежувати та зберігати електронні документи, такі як PDF-файли, файли обробки тексту та цифрові зображення паперового вмісту.

Ці спеціалісти розробити детальну документацію, таку як опис шляху даних від джерела, специфікації форматування та структури, де вони зберігаються та хто має до них доступ. Вони створюють процедури та правила, щоб різні бізнес-групи могли отримувати необхідні дані.

Управління документами, яке часто називають системами керування документами (DMS), — це використання комп’ютерної системи та програмного забезпечення для зберігати, керувати та відстежувати електронні документи та електронні зображення паперової інформації, отриманої за допомогою сканера документів.