Що таке план зберігання даних?
Визначення політики збереження даних. Політика збереження даних організації контролює, як він зберігає дані з міркувань відповідності або нормативним вимогам, а також як він розпоряджається даними, коли вони більше не потрібні.
Зберігання даних стосується практика зберігання даних протягом певного періоду часу. Це може бути зроблено з різних причин, включаючи відповідність законодавству, безперервність роботи та аналітику даних.
Відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR), збереження даних є ключовим елементом принципу обмеження зберігання, який стверджує, що персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони обробляються.
Незважаючи на це, є кілька найкращих практик, яких організації повинні дотримуватися, встановлюючи політику збереження даних:
- Визначення правових вимог. …
- Визначення бізнес-вимог. …
- Розгляд типів даних під час розробки політики збереження даних. …
- Прийняття хорошої системи архівування даних. …
- Наявність плану юридичного утримання.
Збереження даних або записів – це саме те, що це звучить – практика зберігання та керування даними та записами протягом визначеного періоду часу.
У той час як збереження резервних копій зосереджено на зберіганні даних для відновлення в разі пошкодження даних, системних збоїв або інших непередбачених ситуацій, збереження даних зосереджено на збереженні даних протягом певного періоду часу з метою виконання певних ділових або юридичних вимог.