Що таке три розряди чиновника?

Чиновник 3-го розряду означає Працівник, який крім виконання обов’язків діловода 2-го розряду виконує канцелярські обов'язки, які можуть включати: стенографію; ведення бухгалтерської книги або аналогічна бухгалтерська машина; і комп'ютерні операційні завдання більш складного характеру.

ВІДМІННІ ХАРАКТЕРИСТИКИ: Бухгалтер I – початковий рівень підготовки та/або виконує звичайні обов'язки класифікатора. Бухгалтер II – виконує повний спектр обов'язків (рівень подорожі). Бухгалтер III – Виконує найскладніші обов'язки під мінімальним контролем.

ВИЗНАЧЕННЯ. Генеральний клерк III (GCIII) під загальним керівництвом виконує різноманітні допоміжні обов’язки канцелярії, допомагає внутрішнім і зовнішнім особам із загальними запитами та/або направляє особу до відповідної особи та звільняє співробітників від загальних канцелярських деталей.

Розряди діловодів Референт • Помічник діловода • Старший діловод.

Види діловодних робіт Референти загальної канцелярії: виконуйте загальні адміністративні обов’язки в офісі, такі як подача документів, ксерокопіювання, відповіді на телефонні дзвінки, сортування пошти та привітання клієнтів. Клерки із введення даних: вносять інформацію до бази даних і ведуть цифрові записи файлів та інших офіційних документів.

Забезпечення офісної підтримки, відповіді на запити та надання послуг прийому / телефонного зв'язку. Слідкуйте за відповідною документацією/процедурами. Управління даними, включаючи підтримку, виправлення, зіставлення, опитування, перевірку та обробку даних.