Як налаштувати автоматичне архівування всіх папок у Outlook?
Виберіть вкладку «Файл», а потім виберіть вкладку «Параметри» в меню «Файл». Виберіть вкладку Додатково. Виберіть параметри автоархівації. Установіть прапорець Автоархівувати кожен.
Архівуйте елементи вручну
- В Outlook: клацніть Файл > Інформація > Інструменти > Очистити старі елементи. …
- Натисніть опцію Архівувати цю папку та всі вкладені папки та виберіть папку, яку потрібно заархівувати.
- У розділі Архівувати елементи, старші ніж, введіть дату.
- Ви можете створити кілька.
Папка «Архів» є однією із стандартних системних папок Outlook, і її не можна перейменовувати, переміщувати чи видаляти. Якщо ви використовуєте обліковий запис POP або IMAP, наприклад Gmail, Yahoo або iCloud, ви можете змінити розташування папки Архів, вибравши Файл > Параметри поштової скриньки > Інструменти > Установити архівну папку.
Параметри архівації та автоархівації недоступні в Outlook. швидше за все, ви використовуєте поштову скриньку Exchange Server або ваша організація має політику збереження пошти, яка замінює автоархівацію Outlook, напр. його вимкнув ваш адміністратор як групову політику.
Якщо автоархівація не працює в одній папці, ви можете перевірити статус конкретного елемента за допомогою наступних кроків. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Властивості > вкладка Автоархівація. Переконайтеся, що прапорець «Не архівувати елементи в цій папці» НЕ встановлено, якщо ви хочете, щоб елементи було заархівовано.