Як написати лист із запитом на розшифровку?
Шановний [ім’я директора], я сподіваюся, що цей лист застав вас добре. Я пишу, щоб попросити копію моєї транскрипції середньої школи з [Назва школи]. Я перебуваю в процесі подачі документів до коледжів і хотів би мати офіційну копію своєї стенограми, щоб подати її разом із заявами.
Як отримати офіційні стенограми. Більшість коледжів дозволяють замовляти копії транскриптів онлайн, поштою або особисто через приймальну комісію чи реєстратуру. Ви заповните форму запиту на стенограму, заплатите невелику комісію та, можливо, доведеться надати документ, що посвідчує особу.
Як подати запит на виписку записів?
- Зв’яжіться зі своїм навчальним закладом: для початку зверніться до реєстратури вашої школи, коледжу чи університету чи відділу наукової роботи. …
- Заповніть форму запиту: багато закладів мають спеціальну форму запиту на виписку.
Щоб написати офіційний лист-запит, виконайте такі дії:
- Включіть адресу та дату. Адреса та дата є заголовками більшості ділових листів. …
- Додайте посилання та тему. …
- Додайте привітання. …
- Напишіть перший абзац. …
- Напишіть наступні абзаци. …
- Додайте висновок. …
- Додайте підписку. …
- Поставте свій підпис.
Що слід включити до електронної пошти чи листа із запитом на документ
- Представтеся. Вкажіть, кого ви використовуєте, повне ім'я, посаду та назву компанії. …
- Мета письмового звернення. Потім поясніть, чому ви пишете. …
- Заклик до дії. …
- Вигода для клієнта. …
- Закриття. …
- Контактна інформація.