Як слід архівувати?
Використовуйте одну папку для кожної теми. Відсортуйте архівні папки в алфавітному порядку. Забезпечте кожну архівну папку друкованою етикеткою (Можливо також буде корисно скопіювати заголовки міток у документ Excel або Numbers; таким чином ви зможете легко зберігати цифровий огляд усіх папок у своєму архіві).
Як можна Я електронною поштою архів?
- У папці «Вхідні» натисніть і утримуйте повідомлення, а потім торкніться піктограми «Архів». …
- Ви можете Архів також установіть його як параметр гортання (Налаштування > Параметри гортання), а потім проведіть пальцем по потрібному електронному листу архів.
А архів влаштовувати
- Повнота. Зберігайте все важливе. …
- Огляд і структура. …
- Для виконання зобов’язань щодо зберігання або як доказ. …
- Доступність. …
- Зняття робочого навантаження. …
- Надання інформації про історію заснування.
- Надання інформації зацікавленим сторонам, наприклад донорам.
Тож будьте критичні та вибіркові у тому, що зберігаєте.
- Придумайте логічну систему самоорганізації документів. …
- Пов'язані з салатом документів разом, незалежно від виду документ. …
- Розрізняйте незавершену роботу та завершену роботу. …
- Уникайте переповнених папок. …
- Зробіть цифрові копії своїх документів документів за допомогою сканера.
Зберігайте старі документи в прохолодному сухому місці Важливо дбайливо зберігати старі документи. Однією з найважливіших порад щодо зберігання документів є те, що вони зберігаються в прохолодному сухому місці.