Як створити цифрову систему файлів?

Як налаштувати систему електронної документації

1. Крок 1: Створіть план зберігання документів. Перший крок — це ще трохи попередньої роботи. …
2. Крок 2. Виберіть правильне програмне забезпечення для керування файлами. …
3. Крок 3: Складіть план впровадження. …
4. Крок 4. Налаштуйте сховище. …
5. Крок 5: Заплануйте поточне технічне обслуговування.

Як оцифрувати документи.

1. Отримайте це в календарі. Якщо у вас є коробки з документами, подумайте, скільки часу знадобиться, щоб переглянути документи, відсканувати їх, завантажити файли, назвати файли та впорядкувати їх належним чином. …
2. Отримати доступ до сканера. …
3. Організуйтесь. …
4. Почніть роботу. …
5. Запустіть і запустіть свій новий процес.

Як створити систему файлів, яка справді працює!

1. 1) Створіть широкі категорії для вашої системи файлів. Спочатку визначте групи, які вам найчастіше потрібно організовувати. …
2. 2) Розмістіть УСІ вільні папери до цих широких категорій. Тепер настав час швидко сортувати. …
3. 3) Організуйте свої широкі категорії в підкатегорії.

Ось 6 основних етапів, які ви повинні пройти під час розробки системи файлів:

1. Визначте, які документи контролювати.
2. Визначте, де зберігатимуться ваші контрольовані документи.
3. Класифікуйте документи на загальні типи.
4. Створіть шаблон структури папок.
5. Мистецтво сортування та іменування папок.

Як конвертувати паперові документи в цифровий формат

1. Скануйте свої документи. Одним із найефективніших (і очевидних) способів оцифрування паперових документів є їх сканування. …
2. Сфотографуйте свої документи. …
3. Використовуйте мобільний додаток для сканування. …
4. Передайте свою оцифровку професіоналу.