Яка структура офіційного листа?
2 Почніть із правильного формату: офіційні листи мають особливий макет, який включає адреса відправника, дата, адреса одержувача, привітання, текст, закриття та підпис. Вирівняйте текст ліворуч і використовуйте професійний шрифт, як-от Times New Roman або Arial. 27 березня 2024 р.
Структура. Лист має традиційну структуру з адресами у верхній частині, початкове звернення з використанням «Шановний…» і закінчується стандартним привітанням, наприклад «З повагою» (якщо ви знаєте ім’я читача) або «З повагою» (якщо ви почали ваш лист «Шановний пане/пані»).
Частини ділового листа
- Заголовок. Заголовок містить зворотну адресу з датою в останньому рядку. …
- Адреса отримувача. Це адреса, на яку ви надсилаєте свого листа. …
- Привітання. …
- Тіло. …
- Безкоштовне закриття. …
- Лінія підпису. …
- Корпуси.
Офіційний документ зазвичай складається з трьох основних частин: вступ, основна частина та висновок. У вступі слід надати певну довідкову інформацію, визначити основну тему або мету, а також окреслити обсяг і організацію документа.
Найпоширеніший макет ділового листа відомий як формат блоку. У цьому форматі весь лист вирівнюється за лівим краєм і робиться через один інтервал, за винятком подвійного інтервалу між абзацами. Модифікований блок. Інший широко використовуваний формат відомий як формат модифікованого блоку.
Розуміння цих аспектів керуватиме вашим тоном і змістом. 2 Почніть із правильного формату: Офіційні листи мають певний макет, який включає адресу відправника, дату, адресу одержувача, привітання, текст, закриття та підпис. Вирівняйте текст ліворуч і використовуйте професійний шрифт, наприклад Times New Roman або Arial.