Який зразок опису посади портьє?

В обов'язки портьє входить: Прийом відвідувачів на стійці реєстрації, вітаючи, вітаючи, направляючи та відповідним чином оголошуючи їх. Відповідь на перевірку та переадресація вхідних телефонних дзвінків. Прийом та сортування щоденної пошти.

Посадові обов'язки агента служби реєстрації: Зустрічайте клієнтів і гостей у теплій та дружній формі. Визначає їхні закупівельні потреби. Допомагає клієнтам у фірмовий, доброзичливий, проактивний та ефективний спосіб із відповідними подальшими діями, якщо це необхідно. Знає всі важливі аспекти нашої діяльності.

Основна роль портьє – це керувати стійкою реєстрації, вітати гостей, направляти запити та підтримувати охайну та організовану зону прийому. Вони також виконують такі адміністративні завдання, як планування зустрічей, ведення кореспонденції та допомога в виконанні основних службових обов’язків.

Обслуговуйте відвідувачів, вітаючи, вітаючи та направляючи їх належним чином. Повідомляйте відповідних працівників про прибуття відвідувачів. Слідкуйте за системами безпеки та телекомунікацій. Відповідайте на запитання відвідувачів, дзвінки та електронні листи та надавайте їм відповідну інформацію.

Приклад профілю початкового рівня: Ввічлива рецепція з майже дворічним стажем. Маю навички обслуговування зони прийому гостей, зустрічі гостей, відповідей на багатоканальні телефони та обслуговування офісного обладнання. Швидко вивчає нове програмне забезпечення, має знання Microsoft Word і Outlook.

До обов’язків та обов’язків портьє входять зустрічаючи відвідувачів, допомагаючи їм орієнтуватися в офісі та забезпечуючи їх прохолодними напоями, поки вони чекають. Крім того, вони ведуть календарі зустрічей, сортують пошту, роблять копії та планують поїздки.